「個人情報の保護に関する法律」に基づき、株式会社センカ・コミュニケーションズ（以下、当社という）が取得、利用する個人情報について、以下の通り公表します。

個人情報の利用目的

  • ① イベントプロモーション事業で取得するイベント等のスタッフ情報
    • お客様から受託したイベント・キャンペーン等の運営支援業務の履行のため
    • イベント・キャンペーンの企画・準備のための打ち合わせ、連絡等
  • ② イベントプロモーション事業で協力会社から取得するスタッフ情報
    • イベント・キャンペーン等のスタッフ手配のため
    • お客様へのイベント運営に関わる提案・報告のため
  • ③ セールスプロモーション事業で委託元から取得する個人情報
    • 委託元から依頼を受けた商品発送代行のため
  • ④ フリーペーパー「KEMUlier」事業で取扱う個人情報
    • フリーペーパーに掲載する原稿・記事制作のための取材先のインタビュー音声及び写真
    • フリーペーパーの配布のための全国たばこショップ・リーダーズクラブの会員一覧
  • ⑤ お取引先様の担当者情報
    • 商談及び契約締結等に関わる連絡、打合せ、その他の当社の事業に関するご提案
  • ⑥ お問合せ情報
    • 各種お問合せへの回答、及びお問合せ内容への対応
  • ⑦ 採用応募者情報
    • 当社の採用選考及び採用に関わる応募者への連絡
  • ⑧ 従業者情報
    • 当社との雇用契約、労務管理、福利厚生、及び法令に基づく社会保険手続き・税務事務
    • 当社の適正な事業を遂行するための連絡等並びに緊急時の連絡

※ 上記のうち、当社の保有個人データは④～⑧が該当します。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

株式会社センカ・コミュニケーションズ（以下、当社という）は、保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示、保有個人データの利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下あわせて、開示等という）に関する本人からの請求等に対し、合理的な範囲内で遅滞なくこれに応じます。
開示等の請求等の手続きは、以下の通りです。

  1. （1）全ての保有個人データの利用目的

    「個人情報の利用目的」のうち④～⑧に記載の通り

  2. （2）開示等の請求等の手続き
    • ① 開示等の請求等の申出先
      • a. 請求書類
        必要書類 ：開示等の請求書、ご本人（もしくは代理人）確認のための書類、額面800円の定額小為替証書、または郵便切手（開示の求めのみ）
      • b. 請求書類の送付先
        〒113-0034 東京都文京区湯島2-21-21 CKビル 3F　（株）センカ・コミュニケーションズ／個人情報取り扱い窓口宛
    • ② 開示等の請求等に際して提出すべき様式 下記のリンク先より該当書類の書式をダウンロードし、【記入例】をご参照のうえ、必要事項を記入する。
      ＜個人情報の開示請求書のダウンロード＞
    • ③ 本人又は代理人であることの確認方法
      • a. ご本人の情報につき、ご請求される場合
        氏名・住所・生年月日を確認できる次の書類のうち、いずれか1通のコピー１部。
        尚、本籍地の記載のあるものは、予めコピーの該当記載部分をボールペン等で塗りつぶす等により消去する。
        • （１）運転免許証
        • （２）住民票の写し（過去３ヶ月以内）
        • （３）旅券（パスポート）
        • （４）健康保険証（診療部分は不要）
        • （５）外国人登録証明書
      • b. 代理人の立場で、ご請求される場合
        • 法定代理人の立場で請求される場合　※ 親権者による請求はこちらに該当
          • （１）運転免許証
        • ＜法定代理権があることを確認するための書類＞
          • （２）法定代理人に関する上記（1）～（5）のいずれかの書類のコピー1部
        • ＜法定代理権があることを確認するための書類＞
          • 任意代理人の立場でご請求される場合　※ 配偶者による請求はこちらに該当
            • （１）代理人に関する上記（1）～（5）のいずれかの書類のコピー1部
            • （２）株式会社 センカ・コミュニケーションズ所定の委任状
    • ④「開示等の求め」等に関する手数料及びお支払方法
      利用目的の通知、開示請求の場合のみ１回の請求ごとに、800円（税込み）とする。訂正、利用停止の場合には手数料はもらわない。手数料の支払い方法は、郵便切手または定額小為替とする。
      ※ 定額小為替とは、郵便局の窓口にて金額を指定して求める為替で、手数料不足、または同封されていなかった場合は、開示の求めがなかったものとして処理する。
  3. （3）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

    株式会社センカ・コミュニケーションズ
    〒113-0034
    東京都文京区湯島2-21-21 CKビル 3F

    個人情報取り扱い窓口
    • TEL：03-5802-0950
    • E-mail：jyounishi@senkacom.co.jp
    • 個人情報保護管理者：上西真人
  4. （4）認定個人情報保護団体のお名称及び苦情の解決申出先

    ※ 個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565 ／ 0120-700-779

  5. （5）保有個人データに関する安全管理措置

    当社は、保有個人データの適切な取扱いのために個人情報保護に関わる諸規程を制定し、物理的、技術的、組織的安全措置を講じています。個別の安全管理については、ご本人からの請求等に応じて遅滞なく回答いたします。

株式会社 センカ・コミュニケーションズ
（個人情報管理責任者：上西 真人）
〒113-0034
東京都文京区湯島2丁目21番21号CKビル
TEL：03-5802-0950　FAX：03-5802-0956