senka spacer spacer
sneka communications spacer プライバシーマーク
spacer
spacer spacer
top goods event outline info recruit privacy
spacer
point spacer 会社概要
spacer
spacer
spacer
outline
spacer
outline
spacer
outline
spacer
outline
spacer
spacer
point spacer 個人情報保護方針
spacer
spacer
outline
spacer
outline
spacer
outline

CPR0013

個人情報の保護に関する
法定公表事項
spacer
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、(株)センカ・コミュニケーションズが取得、保有する個人情報について、本人からの開示など(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止)の求めに関して所定の事項を公表、もしくは本人が容易に知り得る状態に置くものとして以下の通り規定する。

1.利用目的の公表に関する事項

(1)お客様から直接書面によって個人情報を取得する場合の利用目的 (株)センカ・コミュニケーションズがお客様(従業員含む)から直接書面等(Web画面等の電子的方式によるものを含む、以下「書面等」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的は以下の通りである。個人情報の取得時には、利用目的の明示を行う(法18条2項)。なお、取得状況からみて利用目的が明らかである場合を除く(法18条4項)。 (株)センカ・コミュニケーションズが取り扱う「個人情報」の利用目的(法18条1項)

a)(株)センカ・コミュニケーションズの人材派遣に伴う派遣社員並びに、関係者への電子メール、もしくは郵便等を送付し、または電話などにより連絡するため
b)(株)センカ・コミュニケーションズの受託業務について、委託元から預かる個人情報については、収集時の利用目的の範囲内
c)(a)、(b)以外で(株)センカ・コミュニケーションズが収集した個人情報について、収集時の利用目的の範囲で電子メール、もしくは郵便等により送付し、または電話などにより連絡するため

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法24条1項)
個人情報のうち、(株)センカ・コミュニケーションズが6ヶ月を越えて長期保有し、ご本人の求めに応じて、開示、訂正、利用停止等の対応ができる個人データ(保有個人データ)で「本人の知り得る状態」とするのは、次の項目である。尚、本項目は当社ホームページ「個人情報の保護に関する法定公表事項」に掲載する。本規程の変更が行われる場合は、CPN0003改善計画書及び報告書を起案し、内容の変更とともにホームページへの掲載、原本一覧への改版の反映まで含めて確認しなければならない。 『個人情報保護方針』からワンクリックでリンクできるページに掲示する

(1)個人情報取り扱い事業者の名称:(株)センカ・コミュニケーションズ
(2)全ての保有個人データの利用目的

a)(株)センカ・コミュニケーションズの人材派遣に伴う派遣社員並びに、関係者への電子メール、もしくは郵便等を送付し、または電話などにより連絡するため
b)(株)センカ・コミュニケーションズの受託業務について、委託元から預かる個人情報については、収集時の利用目的の範囲内
c)(a)、(b)以外で(株)センカ・コミュニケーションズが収集した個人情報について、収集時の利用目的の範囲で電子メール、もしくは郵便等により送付し、または電話などにより連絡するため

(3)開示等の求めに応じる手続き
(株)センカ・コミュニケーションズ保有個人データに関する利用目的の通知(法24条2項)、開示(法25条1項)、訂正等(法26条1項)、および利用停止等(法27条1項)に関するお問い合わせ(以下「開示等の求め」といいます)については、次ページ以降の「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項(法第29条)とする。

(4)保有個人データの取り扱いに関するご相談窓口(法31条2項)
(株)センカ・コミュニケーションズ
電話番号:03-5802-0951(受付時間10時〜18時)
Eメール:senka-info@senkacom.co.jp

(5)個人情報保護管理責任者
職名:個人情報保護管理責任者
連絡先電話番号:03-5802-0951(受付時間10時〜18時)
Eメール:senka-info@senkacom.co.jp

(6)苦情の申し立て先
・(株)センカ・コミュニケーションズ/個人情報保護相談窓口
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会/個人情報保護苦情相談室
 住  所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話番号:03-5860-7565 or 0120-700-779

3.「個人情報の第三者提供について」(法第23条第1項))
(株)センカ・コミュニケーションズは、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しない。但し、次の場合を除く。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項(法第29条)

(1)情報の本人から開示等の求めが合った場合,個人情報保護管理者は,下記の手順に従って開示,不開示を決定,承認する。

(2) 開示等の求めの申出先
(株)センカ・コミュニケーションズ保有個人データに関する利用目的の通知(法24条2項)、開示(法25条1項)訂正等(法26条1項)および利用停止等(法27条1項)に関するお問い合わせ(以下「開示等の求め」といいます)について、以下の請求書類3点を揃えて、下記の窓口まで「簡易書留」または「配達記録」で郵送する。

a.請求書類
確認欄必要書類ご説明項
開示等の請求書(ii)
ご本人(もしくは代理人)確認のための書類(iii)
額面800円の定額小為替証書、または郵便切手
(開示の求めのみ)(iv)

b.請求書類の送付先
〒113-0034東京都文京区湯島2-21-21CKビル3F
(株)センカ・コミュニケーションズ個人情報取り扱い窓口宛

(3)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
下記のリンク先より該当書類の書式をダウンロードし、【記入例】をご参照のうえ、必要事項を記入する。

開示求請求書のダウンロード ※開示手続きについては「個人情報の開示請求書」を参照。

(4)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認方法
a.ご本人の情報につき、ご請求される場合
氏名・住所・生年月日を確認できる次の書類のうち、いずれか1通のコピー1部。
尚、本籍地の記載のあるものは、予めコピーの該当記載部分をボールペン等で塗りつぶす等により消去する。
(1)運転免許証
(2)住民票の写し(過去3ヶ月以内)
(3)旅券(パスポート)
(4)健康保険証(診療部分は不要)
(5)外国人登録証明書

b.代理人の立場で、ご請求される場合
・法定代理人の立場で請求される場合※親権者による請求はこちらに該当
 (1)戸籍謄本1通(親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可)
 <法定代理権があることを確認するための書類>
 (2)法定代理人に関する上記(1)〜(5)のいずれかの書類のコピー1部
 <法定代理人であることを確認するための書類>
・任意代理人の立場でご請求される場合※配偶者による請求はこちらに該当
 (1)代理人に関する上記(1)〜(5)のいずれかの書類のコピー1部
 (2)(株)センカ・コミュニケーションズ所定の委任状

(5)「開示 等の求め」等に関する手数料及びお支払方法
利用目的の通知、開示請求の場合のみ1回の請求ごとに、800円(税込み)とする。訂正、利用停止の場合には手数料はもらわない。手数料の支払い方法は、郵便切手または定額小為替とする。 ※定額小為替とは、郵便局の窓口にて金額を指定して求める為替で、手数料不足、または同封されていなかった場合は、開示の求めがなかったものとして処理する。

(6)「CPN0036個人情報の開示等請求書」が個人情報担当窓口に届いたら、窓口担当者が、「CPN0043利用者情報開示チェックリスト」に基づき開示等の求めに対応する是非を検討し、個人情報担当者の承認を得る。

(7)「開示の求め」等に対する回答方法
申請者の申請書記載の住所宛に「配達記録扱い」で郵送する。「配達記録扱い」では受取に受領印が必要となり不在の場合は、郵便局に再配達の依頼をするか、受取りに出向いてもらう。

(8)「開示等の求め」等で取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲内のみで取り扱うものとする。提出いただいた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄する。提出いただいた書類は、返却しない。

(9)個人データの不開示理由について
次に該当する場合は、「不開示」とする。「不開示」の旨を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知する。また、不開示の場合についても所定の手数料をもらうものとする。
・本人確認ができない場合
 (申請書記載の住所と、本人確認書類に記載の住所、(株)センカ・コミュニケーションズの登録住所が一致しない場合等)
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
 (6ヶ月以内に確実に消去される予定のもの、(株)センカ・コミュニケーションズが第三者からデータ処理を委託されているに過ぎないものなど、その個人データについて(株)センカ・コミュニケーションズに開示権限がない場合等。)

3.4.4.1のa〜d
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する恐れがある場合
・(株)センカ・コミュニケーションズの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
spacer

株式会社 センカ・コミュニケーションズ
(個人情報管理責任者:上西 真人)
〒113-0034 東京都文京区湯島2丁目21番21号CKビル
TEL.03-5802-0950 FAX.03-5802-0956

spacer
anchor
spacer
spacer spacer
top goods event outline info recruit privacy
spacer
spacer
info Copyright.
spacer